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Guía práctica para la gestión de saldos EM/RF en SAP: Control de Desviaciones entre MIGO vs MIRO

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En el post anterior tratamos sobre la gestión de la cuenta puente EM/RF, el flujo logístico y los asientos contables (teóricos) que SAP debería generar para cuando ejecutamos una MR11. Ahora este artículo será más práctico mostrando el tratamiento directamente en SAP. El control de la cuenta de compensación EM/RF (Entrada de Mercancías / Recepción de Facturas) es uno de los puntos críticos en la integración entre los módulos MM y FI . Una gestión inadecuada genera saldos pendientes, desviaciones en valor o cantidad, y observaciones en los cierres contables. A continuación, revisamos como utilizar las transacciones estándar de SAP para analizar y regularizar estas diferencias de forma eficiente. 1. Identificación y filtro de saldos con la transacción MB5S La transacción MB5S permite listar los saldos pendientes de la cuenta EM/RF por proveedor, organización de compras, grupo de compras, material o documento de compras específico. Filtro por Documento de Compras (4100000007) Al ejecut...
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Diferencias de Cambio en SAP: Realizada vs No Realizada (Guía práctica para consultores y contadores)

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La gestión de las monedas extranjeras en SAP es uno de los puntos donde la Contabilidad y la tecnología deben ir estrictamente de la mano. A menudo surgen dudas sobre cómo se calculan, quien define el alcance y cómo se configura en el sistema. Existen 2 tipos principales de diferencias de cambio: Realizada y No Realizada. Veamos a detalle cada una. 1. Diferencia de Cambio Realizada:  Se genera cuando una operación en moneda extranjera se liquida, paga o compensa a un tipo de cambio diferente al de su registro inicial.  Ejemplo práctico: Se registra una factura por 1000 USD al 01.08.2026 con tipo de cambio de 3.5 (equivalente a 3500 PEN). Al momento de realizar el pago el 12.08.2026, el tipo de cambio sube a 3.6 (equivalente a 3600 PEN). La diferencia resultante se refleja al compensar la partida. 2. Diferencia de Cambio No Realizada: Ocurre al cierre de mes cuando se ejecuta la valoración de moneda extranjera para aquellas partidas que aún se encuentran abiertas (facturas pend...
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Costos Indirectos de Importación en SAP

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Cuando gestionamos importaciones - especialmente de repuestos con alta rotación y múltiples items - el proceso va mucho más allá de comprar y vender. Implica una cadena compleja de costos que impacta directamente la operación contable. Veamos un escenario práctico de estimación de los costos y su impacto en la contabilidad: Esquema de cálculo (MonedaUSD) Costo de mercadería 10,000.00 Flete 500.00 Seguro 300.00 Costos indirectos importación: Estiba 20.00 Desestiba 10.00 Almacenaje 50.00 Transporte 100.00 Desaduanaje 70.00 Comisión 20.00 Otros 5.00 Total estimación de costos: 11,075.00 1. El punto de partida: Incoterms y Logística Los incoterms delimitan responsabilidades y costos. Si acordamos EXW (Ex Works), el proveedor deja la mercadería en la puerta de su fábrica en origen (por ejemplo, China). Desde ahí el costo y la gestión corren por la cuenta del cliente: traslado al puerto de origen, flete internacional, puerto destino y almacén final. Si el acuerdo es FOB, la responsa...
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Gestión de la cuenta EM/RF en SAP: Análisis teórico de casos (compra local)

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El objetivo principal de la transacción MR11 es limpiar y ajustar saldos pendientes de la cuenta puente EM/RF (Entrada de Mercancías / Recepción de facturas), asegurando que quede en cero. Glosario clave: EM/RF (GR/IR): Good Receipt/Invoice Receipt (cuenta puente) CxP: Cuenta por Pagar OBYC/VKOA: Determinación de cuentas automáticas para MM y SD. 1. Flujo logístico ideal (Caso A): Nota: Para fines de ejemplo, omitiremos el IGV. 1.1 Pedido de Compras: 1000 PEN (No genera asiento contable) 1.2 Entrada de Mercancía / HES: Genera la provisión inicial. Mercadería (Inventario/Gasto): D 1000 EM/RF(Cuenta Puente):        H 1000 1.3. Registro de Factura (MIRO): Cierra el ciclo de forma ideal EM/RF(Cuenta Puente):             D 1000 CxP:                    H 1000 Estructura contable estándar para un ciclo usual de compras. 2. Desviaciones y Tratamientos de casos prácticos Caso B: Fact...
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