Ajuste de costo de inventario en SAP
En la gestión de inventarios del sector retail de vehículos - tomando como modelo la operación de un Concesionario (Dealer) que adquiere las unidades directamente de su proveedor (Importador) para su venta al cliente final -, la gestión de inventarios y valorización exige también un control financiero.
Unos de los retos más recurrentes en el cierre e implementación radica en el desajuste de tipos de cambio durante las cargas iniciales o los ajustes posteriores por políticas comerciales. Para entender cuándo y por qué debemos tratar el inventario, es importante conocer el origen de la data en el sistema.
A continuación, detallo el paso a paso de la ejecución y una casuística en SAP S/4HANA.
Trazabilidad del Vehículo desde la VELO
Antes de ejecutar cualquier análisis de Stock o modificación de precios, necesitamos identificar correctamente el lote, serie o VIN (número interno del vehículo).
Con el número del lote del vehículo y el material identificado en la VELO, el
en siguiente paso es auditar el stock en una fecha determinada.
Auditoría de stock en la transacción MB5B
Verificamos el inventario.
El problema: Desfase de tipo de cambio en cargas iniciales
Usualmente el área de materiales (MM) maneja la carga inicial de inventarios utilizando plantillas de carga expresadas en moneda local (soles), asignando un costo en dólares condicionado a la fecha en la que se ejecuta dicha carga.
El conflicto: Si se carga en moneda soles, el sistema toma el tipo de cambio vigente de la fecha de carga (que suele ser distinto al tipo de cambio de la fecha de compra original), provocando que el importe en moneda dólares no cuadre con la realidad financiera.
Ejemplo práctico:
Compras un vehículo a 20,000.00 USD. En su momento, con un tipo de cambio histórico de 3.5, equivalía a 70,000.00 PEN.
Con el tiempo, el tipo de cambio sube a 4.0 (80,000.00 PEN). Si la carga inicial en MM se hace con este nuevo tipo de cambio, el sistema tomará los 70,000.00 PEN y al dividirlo entre la nueva tasa (4.0) dará como resultado erroneamente 17,500.00 USD en lugar de los 20,000.00 USD que realmente costó la unidad.
La alternativa de solución
Para corregir esta distorsión cambiaria o aplicar incentivos de reducción al gasto por políticas de la compañía, se emplea la transacción MR22 (Cargo/Abono posterior de material).
Siguiendo el ejemplo anterior, para corregir el desfase de dólares se ajusta la diferencia en dólares.
Asiento contable
A nivel de configuración en la OBYC, la operación estándar responde a la clave UMB. Sin embargo, a nivel de negocio, es fundamenteal validar con el key user si la cuenta contable asociada debe ser una cuenta puente de balance o si la compañía va querer que la UMB mande el saldo directamente a una cuenta de gasto.
Atte.:
Alex Alcántara | Consultor SAP FI
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